3 mënyra për të mbrojtur me fjalëkalim një skedar Excel: Të gjithë jemi të njohur me skedarët Excel që përdoren për të krijuar fletë të mbushura me të dhëna. Ndonjëherë ne ruajmë të dhëna shumë konfidenciale dhe të rëndësishme të biznesit në faqen tonë shkëlqejnë dosjet. Në këtë epokë dixhitale, ne zbulojmë se të gjitha gjërat e rëndësishme si llogaritë sociale, emaili dhe pajisjet janë të mbrojtura me fjalëkalim. Nëse mbështeteni shumë në krijimin e dokumenteve excel për ndonjë qëllim të rëndësishëm, duhet të jeni në gjendje ta mbani atë dokument të sigurt si gjërat e tjera të rëndësishme që siguroni me një fjalëkalim.
A nuk mendoni se skedarët excel duhet të mbrohen me një fjalëkalim nëse ruan përmbajtje të rëndësishme? Ka disa raste kur nuk dëshironi që askush të ketë akses në dokumentet tuaja të rëndësishme ose thjesht dëshironi t'i jepni akses të kufizuar dokumentit tuaj. Nëse dëshironi që vetëm një person i caktuar të cilit i jepni autorizim, të mund të lexojë dhe të ketë akses në skedarët tuaj excel, ju duhet ta mbroni atë me një fjalëkalim. Më poshtë janë disa metoda për të siguruar skedarët tuaj excel dhe/ose për t'i dhënë akses të kufizuar marrësit.
Përmbajtja[ fshehin ]
- 3 mënyra për të mbrojtur me fjalëkalim një skedar Excel
- Metoda 1: Shtimi i një fjalëkalimi (kriptimi i Excel)
- Metoda 2: Lejimi i aksesit vetëm për lexim
- Metoda 3: Mbrojtja e një flete pune
3 mënyra për të mbrojtur me fjalëkalim një skedar Excel
Metoda 1: Shtimi i një fjalëkalimi (kriptimi i Excel)
Metoda e parë është të kriptoni të gjithë skedarin tuaj excel me një fjalëkalim të zgjedhur. Është mënyra më e lehtë për të mbajtur skedarin tuaj të sigurt. Thjesht duhet të lundroni te opsioni File ku do të merrni opsionin për të mbrojtur të gjithë skedarin tuaj excel.
Hapi 1 – Së pari, klikoni në Skedari Opsioni
Hapi 2 - Tjetra, klikoni mbi Informacion
Hapi 3 – Klikoni mbi Protect Workbook opsion
Hapi 4 – Nga menyja rënëse klikoni në opsionin Kripto me fjalëkalim .
Hapi 5 – Tani do t'ju kërkohet të shkruani një fjalëkalim. Zgjidhni një fjalëkalim unik për t'u përdorur dhe mbroni skedarin tuaj excel me këtë fjalëkalim.
Shënim:Kur ju kërkohet të shkruani një fjalëkalim, sigurohuni që të zgjidhni një kombinim të një fjalëkalimi të ndërlikuar dhe unik. Vihet re se mbajtja e fjalëkalimit të zakonshëm mund të sulmohet lehtësisht nga malware dhe të deshifrohet. Një pikë më e rëndësishme që duhet të keni parasysh është se nëse harroni këtë fjalëkalim, nuk do të mund të hyni në skedarin excel. Rikuperimi i skedarit excel të mbrojtur me fjalëkalim është një proces i rëndë. Prandaj rekomandohet që ju e ruani këtë fjalëkalim diku të sigurt ose përdorni një menaxher fjalëkalimi për të ruajtur këtë fjalëkalim.
Kur të hapni skedarin herën tjetër, do t'ju kërkojë të vendosni fjalëkalimin. Ky fjalëkalim do të mbrojë dhe sigurojë skedarin individual excel, jo të gjitha dokumentet excel të ruajtura në sistemin tuaj.
Metoda 2: Lejimi i aksesit vetëm për lexim
Mund të ketë raste kur dëshironi që dikush të ketë akses në skedarët excel, por duhet të vendosë fjalëkalimin nëse dëshiron të bëjë ndonjë modifikim në skedar. Kriptimi i skedarit excel është shumë i thjeshtë dhe i lehtë për t'u bërë. Sidoqoftë, excel gjithmonë ju jep njëfarë fleksibiliteti kur bëhet fjalë për mbrojtjen e skedarit tuaj excel. Kështu, ju mund të siguroni lehtësisht një qasje të kufizuar për njerëzit e tjerë.
Hapi 1 – Klikoni mbi Skedari
Hapi 2 – Prekni në Ruaj si opsion
Hapi 3 – Tani klikoni mbi Mjetet në fund nën kutinë e dialogut Ruaj si.
Hapi 4 - Nga Mjetet zgjidhni drop-down Opsioni i përgjithshëm.
Hapi 5 - Këtu do të gjeni dy opsione fjalëkalimi për të hapur & fjalëkalim për të modifikuar .
Kur ti vendosni një fjalëkalim për të hapur , do t'ju kërkohet të vendosni këtë fjalëkalim sa herë që hapni këtë skedar excel. Gjithashtu, një herë ju vendosni fjalëkalimin për të modifikuar , do t'ju kërkohet një fjalëkalim sa herë që dëshironi të bëni ndonjë ndryshim në skedarin e mbrojtur excel.
Metoda 3: Mbrojtja e një flete pune
Në rast se keni më shumë se një fletë në skedarin tuaj excel doc, mund të dëshironi të kufizoni aksesin në fletën e caktuar për redaktim. Për shembull, nëse një fletë ka të bëjë me të dhënat e shitjeve të biznesit tuaj që nuk dëshironi të redaktohet nga personi që ka aksesuar këtë skedar excel, mund të vendosni lehtësisht fjalëkalimin për atë fletë dhe të kufizoni aksesin.
Hapi 1- Hapni skedarin tuaj excel
Hapi 2 – Shkoni te Seksioni i rishikimit
Hapi 3 – Klikoni mbi Opsioni Protect Sheet.
Do t'ju kërkohet të vendosni një fjalëkalim dhe zgjidhni opsionet me kuti të shënimeve për të dhënë akses për funksionalitet të veçantë të fletës . Sa herë që zgjidhni ndonjë fjalëkalim për të mbrojtur skedarin tuaj excel, sigurohuni që ai të jetë unik. Plus, duhet të mbani mend se fjalëkalimi përndryshe rikuperimi i skedarit do të jetë një detyrë e vështirë për ju.
Rekomanduar:
- Lidhje e ngadaltë në internet? 10 mënyra për të shpejtuar internetin tuaj!
- Çaktivizoni përgjithmonë Windows Defender në Windows 10
- Si të rregulloni gabimin Android.Process.Media ka ndaluar
- Hyni në faqet e internetit celulare duke përdorur shfletuesin e desktopit (PC)
konkluzioni:
Shumica e vendeve të punës dhe bizneseve përdorin skedarë doc excel për ruajtjen e të dhënave të tyre shumë konfidenciale. Prandaj, siguria dhe mbrojtja e të dhënave ka shumë rëndësi. A nuk do të ishte mirë të shtoni një shtresë më shumë sigurie për të dhënat tuaja? Po, kur keni një pajisje të mbrojtur me fjalëkalim, llogaritë tuaja sociale janë të mbrojtura me fjalëkalim, pse të mos shtoni një fjalëkalim në skedarin tuaj excel dhe të shtoni më shumë shtresë sigurie për dokumentet tuaja. Metodat e mësipërme do t'ju udhëzojnë ose të mbroni të gjithë fletën excel ose të kufizoni aksesin ose thjesht t'u jepni akses me disa funksione të kufizuara për përdoruesit e skedarit.
Aditya Farrad Aditya është një profesionist i vetë-motivuar i teknologjisë së informacionit dhe ka qenë shkrimtar i teknologjisë për 7 vitet e fundit. Ai mbulon shërbimet e internetit, celularin, Windows, softuerin dhe udhëzuesit 'Si të bëhet'.