Një Spreadsheet nuk është gjë tjetër veçse një dokument që rregullon të dhënat në formën e rreshtave dhe kolonave. Spreadsheets përdoren nga pothuajse çdo organizatë biznesi për të ruajtur të dhënat e saj të të dhënave dhe për të kryer operacione mbi ato të dhëna. Edhe shkollat dhe kolegjet përdorin softuer të fletëllogaritjes për të ruajtur bazën e të dhënave të tyre. Kur bëhet fjalë për softuerin e tabelave, Microsoft Excel dhe Google Sheets janë softueri i rangut të lartë që përdorin shumë njerëz. Në ditët e sotme, më shumë përdorues zgjedhin 'Fletët e Google' në vend të Microsoft Excel, pasi ato i ruan 'Fletët e llogaritura' në hapësirën e tyre 'Cloud Storage', d.m.th. 'Disku i Google', i cili mund të aksesohet nga çdo vendndodhje. Kushti i vetëm është që kompjuteri juaj të jetë i lidhur me internetin. Një tjetër gjë e mrekullueshme për Google Sheets është se mund ta përdorni nga dritarja e shfletuesit tuaj në kompjuterin tuaj.
Kur bëhet fjalë për ruajtjen e hyrjeve të të dhënave, një nga problemet e zakonshme me të cilat përballen shumë përdorues janë hyrjet e kopjuara ose të kopjuara. Për shembull, imagjinoni se keni të dhënat e njerëzve të mbledhur nga një anketë. Kur i renditni duke përdorur softuerin tuaj të fletëllogaritjes si p.sh. Google Sheets, ekziston mundësia e regjistrimeve të dyfishta. Kjo do të thotë, një person mund të ketë plotësuar sondazhin më shumë se një herë, dhe për këtë arsye Google Sheets do ta listonte hyrjen dy herë. Regjistrime të tilla të dyfishta janë më të mundimshme kur bëhet fjalë për bizneset. Imagjinoni nëse një transaksion me para të gatshme është futur në regjistra më shumë se një herë. Kur llogaritni shpenzimet totale me ato të dhëna, do të ishte një problem. Për të shmangur situata të tilla, duhet të sigurohet që të mos ketë të dhëna të kopjuara në tabelë. Si të arrihet kjo? Epo, në këtë udhëzues, ju do të diskutoni 6 mënyra të ndryshme për të hequr dublikatat në Google Sheets. Hajde, pa një hyrje të mëtejshme, le t'i hedhim një sy temës.
Përmbajtja[ fshehin ]
- Si të hiqni dublikatat në Google Sheets?
- Metoda 1: Përdorimi i opsionit Remove Duplicates
- Metoda 2: Hiqni dublikatat me formula
- Metoda 3: Hiqni hyrjet e dyfishta me formatim të kushtëzuar
- Metoda 4: Hiqni regjistrimet e kopjuara me tabelat kryesore
- Metoda 5: Përdorimi i skriptit të aplikacioneve
- Metoda 6: Përdorni shtesën për të hequr dublikatat në Google Sheets
Si të hiqni dublikatat në Google Sheets?
Regjistrimet e kopjuara janë vërtet të mundimshme në rastin e mbajtjes së regjistrave të të dhënave. Por nuk duhet të shqetësoheni pasi mund t'i hiqni lehtësisht hyrjet e kopjuara nga fletëllogaritja juaj e Fletëve të Google. Le të shohim disa mënyra në të cilat mund të heqësh qafe dublikatat në Fletët e Google.
Metoda 1: Përdorimi i opsionit Remove Duplicates
Fletët e Google kanë një opsion të integruar për të hequr hyrjet që janë të përsëritura (hyrje të kopjuara). Për të përdorur këtë opsion, ndiqni ilustrimin e mëposhtëm.
1. Për shembull, hidhini një sy kësaj (shih pamjen e ekranit më poshtë). Këtu mund ta shihni rekordin Ajit futet dy herë. Ky është një rekord dublikatë.
2. Për të hequr hyrjen e kopjuar, zgjidhni ose nënvizoni rreshtat dhe kolonat.
3. Tani klikoni në opsionin e menysë të etiketuar Të dhënat . Lëvizni poshtë dhe klikoni në Hiqni dublikatat opsion.
4. Do të shfaqet një kuti pop-up, duke pyetur se cilat kolona të analizohen. Zgjidhni opsionet sipas nevojave tuaja dhe më pas klikoni mbi Hiqni dublikatat butonin.
5. Të gjitha të dhënat e kopjuara do të eliminohen dhe elementet unike do të mbeten. Fletët e Google do t'ju kërkojnë me numri i të dhënave të kopjuara që janë eliminuar .
6. Në rastin tonë, vetëm një hyrje dublikatë u hoq (Ajit). Mund të shihni se Google Sheets ka hequr hyrjen e kopjuar (referojuni pamjes së ekranit që vijon).
Metoda 2: Hiqni dublikatat me formula
Formula 1: UNIKE
Fletët e Google kanë një formulë të quajtur UNIKE që ruan të dhëna unike dhe do të eliminonte të gjitha hyrjet e kopjuara nga fleta juaj e llogaritjes.
Për shembull: =UNIK (A2:B7)
1. Kjo do të kontrollonte për hyrje të kopjuara në gamën e specifikuar të qelizave (A2:B7) .
dy. Klikoni në çdo qelizë të zbrazët në tabelën tuaj dhe shkruani formulën e mësipërme. Fletët e Google do të nënvizonin gamën e qelizave që specifikoni.
3. Fletët e Google do të listojnë të dhënat unike ku keni shkruar formulën. Më pas mund të zëvendësoni të dhënat e vjetra me të dhënat unike.
Formula 2: COUNTIF
Ju mund ta përdorni këtë formulë për të nënvizuar të gjitha hyrjet e kopjuara në tabelën tuaj.
1. Për shembull: Konsideroni pamjen e mëposhtme të ekranit që përmban një hyrje të kopjuar.
2. Në pamjen e mësipërme të ekranit, në qelizën C2, le të fusim formulën si, =COUNTIF(A:A2, A2)>1
3. Tani, pasi të shtypet tasti Enter, ai do të tregojë rezultatin si I RREMË.
4. Lëvizni treguesin e miut dhe vendoseni mbi të katror i vogël në pjesën e poshtme të qelizës së zgjedhur. Tani do të shihni një simbol plus në vend të kursorit të miut. Klikoni dhe mbani në atë kuti dhe më pas tërhiqeni atë në qelizën ku dëshironi të gjeni hyrjet e kopjuara. Fletët e Google do kopjoni automatikisht formulën në qelizat e mbetura .
5. Fleta Google do të shtohet automatikisht E VËRTETË përballë hyrjes së dyfishtë.
SHËNIM : Në këtë kusht, ne kemi specifikuar si >1 (më e madhe se 1). Pra, kjo gjendje do të rezultonte E VËRTETË në vendet ku një hyrje gjendet më shumë se një herë. Në të gjitha vendet e tjera, rezultati është I RREMË.
Metoda 3: Hiqni hyrjet e dyfishta me formatim të kushtëzuar
Ju gjithashtu mund të përdorni formatimin e kushtëzuar për të eliminuar regjistrimet e kopjuara nga Fletët e Google.
1. Së pari, zgjidhni grupin e të dhënave në të cilin dëshironi të kryeni formatimin e kushtëzuar. Pastaj, nga menyja zgjidhni Formati dhe lëvizni poshtë pastaj zgjidhni Formatimi i kushtëzuar.
2. Klikoni në Formatoni qelizat nëse… kutinë rënëse dhe zgjidhni Formula e personalizuar opsion.
3. Fusni formulën si =COUNTIF(A:A2, A2)>1
Shënim: Ju duhet të ndryshoni të dhënat e rreshtit dhe kolonës sipas Fletës suaj të Google.
4. Kjo formulë do të filtronte të dhënat nga kolona A.
5. Klikoni në U krye butonin. Nëse kolona A përmban ndonjë të dhënat e kopjuara , Fletët e Google do të nënvizojnë hyrjet e përsëritura (dublikatat).
6. Tani mund t'i fshini me lehtësi këto të dhëna të kopjuara.
Metoda 4: Hiqni regjistrimet e kopjuara me tabelat kryesore
Duke qenë se tabelat kryesore janë të shpejta për t'u përdorur dhe fleksibël, mund ta përdorni për të gjetur dhe eliminuar të dhënat e kopjuara nga Fleta juaj Google.
Së pari, do të duhet të nënvizoni të dhënat në Fletën Google. Më pas, krijoni një tabelë kryesore dhe përsëri theksoni të dhënat tuaja. Për të krijuar një tabelë kryesore me grupin tuaj të të dhënave, lundroni te Të dhënat nën menunë e Fletës së Google dhe klikoni mbi Tabela strumbullar opsion. Do t'ju kërkohet një kuti që do t'ju pyesë nëse duhet të krijoni tabelën kryesore në fletën ekzistuese ose një fletë të re. Zgjidhni një opsion të përshtatshëm dhe vazhdoni.
Tabela juaj kryesore do të krijohet. Nga paneli në të djathtë, zgjidhni Shtoni butonin pranë Rreshtat për të shtuar rreshtat përkatës. Pranë vlerave, zgjidhni të shtoni një kolonë për të kontrolluar dyfishimin e vlerave. Tabela juaj kryesore do të listojë vlerat me numërimin e tyre (d.m.th. numrin e herëve që vlera shfaqet në fletën tuaj). Mund ta përdorni këtë për të kontrolluar për dyfishimin e hyrjeve në Fletën Google. Nëse numërimi është më shumë se një, kjo do të thotë se hyrja përsëritet më shumë se një herë në tabelën tuaj.
Metoda 5: Përdorimi i skriptit të aplikacioneve
Një mënyrë tjetër e shkëlqyeshme për të eliminuar dublikatat nga dokumenti juaj është duke përdorur skriptin e aplikacioneve. Më poshtë është skripti i aplikacioneve për të hequr qafe hyrjet e kopjuara nga spreadsheet:
|_+_|Metoda 6: Përdorni shtesën për të hequr dublikatat në Google Sheets
Përdorimi i një shtesë për të eliminuar hyrjet e kopjuara nga fletëllogaritja juaj mund të jetë e dobishme. Disa zgjerime të tilla rezultojnë të jenë të dobishme. Një program i tillë shtesë është add on by Ablebits emërtuar Hiq Dublikatat .
1. Hapni Google Sheets, më pas nga Shtesa menyja klikoni në Merr shtesa opsion.
2. Zgjidhni Nisja ikonën (e theksuar në pamjen e ekranit) për të nisur Tregu G-Suite .
3. Tani kërkoni për Shtoni në ju duhet dhe instaloni atë.
4. Kaloni në përshkrimin e shtesës nëse dëshironi dhe më pas klikoni mbi Instalo opsion.
Pranoni lejet e nevojshme për të instaluar shtesën. Mund t'ju duhet të identifikoheni me kredencialet e llogarisë tuaj Google. Pasi të keni instaluar shtesën, mund të hiqni lehtësisht dublikatat nga Fletët e Google.
Rekomanduar:
- Si të fshini një thyerje seksioni në Microsoft Word
- 5 mënyra për të futur një simbol me rrënjë katrore në Word
- Si të mbështillni shpejt tekstin në Fletët e Google?
Shpresojmë se ky informacion ishte i dobishëm dhe ju keni qenë në gjendje hiqni me lehtësi hyrjet e kopjuara nga Fletët e Google. Nëse keni ndonjë sugjerim ose pyetje në mendjen tuaj, përdorni seksionin e komenteve për t'i pyetur ato.
Elon Decker Elon është një shkrimtar i teknologjisë në Cyber S. Ai ka shkruar udhëzues për rreth 6 vjet dhe ka mbuluar shumë tema. Atij i pëlqen të mbulojë tema që lidhen me Windows, Android dhe truket dhe këshillat më të fundit.