A keni dërguar ndonjëherë një email gabimisht dhe jeni penduar menjëherë? Nëse jeni përdorues i Outlook, atëherë mund ta zhbëni gabimin tuaj. Ketu eshtesi të kujtoni një email në Outlook.
Ka raste të caktuara kur shtypim butonin e dërgimit me nxitim dhe dërgojmë email të paplotë ose të gabuar. Këto gabime mund të çojnë në pasoja të rënda në varësi të nivelit të seriozitetit të marrëdhënies midis jush dhe marrësit. Nëse jeni përdorues i Outlook, atëherë mund të ketë ende një shans për të ruajtur fytyrën tuaj duke rikujtuar emailin. Ju mund të zëvendësoni ose kujtoni një email në Outlook në vetëm disa klikime nëse plotësohen disa kushte dhe veprimi kryhet në kohë.
Përmbajtja[ fshehin ]
- Si të kujtoni një email në Outlook?
- Kushtet për të zëvendësuar ose rikujtuar një email që keni dërguar në Outlook
- Çfarë do të ndodhë pas tërheqjes ose zëvendësimit të një Email në Outlook?
- Një alternativë për rikujtimin ose zëvendësimin e një mesazhi në Outlook
- Vonesa e dërgimit të emaileve në Outlook
Si të kujtoni një email në Outlook?
Kushtet për të zëvendësuar ose rikujtuar një email që keni dërguar në Outlook
Edhe pse procesi për të tërhiqni ose zëvendësoni një email në Outlook është shumë e lehtë dhe mund të bëhet me disa klikime, funksioni mund të përdoret vetëm nëse plotësohen disa kushte. Përpara se të hidhemi në hapat, le të kontrollojmë kushtet e favorshme për të kujtuar ose zëvendësuar një email:
- Si ju ashtu edhe përdoruesi tjetër duhet të keni një llogari Microsoft Exchange ose Office 365.
- Duhet të përdorni Outlook në Windows. Veçoria e tërheqjes nuk është e disponueshme për përdoruesit e Outlook në Mac ose Web.
- Mbrojtja e informacionit Azure nuk duhet të mbrojë mesazhin e marrësit.
- Emaili duhet të jetë i palexuar nga marrësi në inbox. Veçoria e tërheqjes nuk do të funksionojë nëse emaili lexohet ose filtrohet nga rregullat, filtrat e postës së padëshiruar ose ndonjë filtër tjetër në kutinë hyrëse të marrësit.
Nëse të gjitha kushtet e mësipërme janë të favorshme, atëherë ka shumë mundësi që të mundeni kujtoni një email në Outlookduke ndjekur hapat e mëposhtëm:
Kjo metodë mund të përdoret nga përdoruesit në Outlook 2007, Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016 dhe Outlook 2019 dhe Office 365 dhe përdoruesit e Microsoft Exchange.
1. Gjeni ' Objektet e dërguara ’ dhe kliko për ta hapur.
dy. Hapni mesazhin ju dëshironi të zëvendësoni ose rikujtoni duke klikuar dy herë mbi të. Veçoria nuk do të jetë e disponueshme për asnjë mesazh në panelin e leximit.
3. Klikoni në ' Veprimet ’ në skedën Mesazhe. Do të shfaqet një menu rënëse.
4. Klikoni në ' Kujtoni mesazhin .'
5. Do të shfaqet kutia e dialogut 'Kujto mesazhin'. Ju mund të zgjidhni një nga dy opsionet e disponueshme në kuti. Nëse thjesht dëshironi të hiqni emailin tuaj nga kutia hyrëse e marrësit, atëherë zgjidhni ' Fshi kopjet e palexuara të këtij mesazhi ’ opsion. Ju gjithashtu mund të zëvendësoni emailin me një të ri duke zgjedhur ' Fshini kopjet e palexuara dhe zëvendësojeni me një mesazh të ri ’ opsion.
6. Kontrolloni ' Më tregoni nëse rikujtimi ka sukses apo dështon për secilin marrës ’ kuti për të ditur nëse përpjekjet tuaja për tërheqjen dhe zëvendësimin ishin të suksesshme apo jo. Klikoni mbi Ne rregull .
7. Nëse zgjidhni opsionin e fundit, atëherë do të hapet një dritare me mesazhin tuaj origjinal. Ju mund të ndryshoni dhe modifikoni përmbajtjen e emailit tuaj sipas dëshirës tuaj dhe më pas ta dërgoni atë.
Nëse nuk e merrni opsionin e tërheqjes, atëherë ekziston mundësia që një nga kushtet e mësipërme të mos plotësohet. Kujtoni emailin në Outlook sapo të kuptoni gabimin tuaj, pasi është një garë me kohën dhe nëse marrësit e kanë lexuar mesazhin apo jo. Nëse e dërguat emailin te shumë përdorues, atëherë përpjekja për të tërhequr do të bëhet edhe për të gjithë përdoruesit. Nuk mund të zgjedhësh opsionet e tërheqjes për përdoruesit e zgjedhur në Outlook.
Lexoni gjithashtu: Si të krijoni një llogari të re emaili Outlook.com?
Çfarë do të ndodhë pas tërheqjes ose zëvendësimit të një Email në Outlook?
Pasi të keni bërë përpjekjet tuaja, suksesi ose dështimi do të varet nga kushte dhe faktorë të veçantë. Ju do të njoftoheni për suksesin ose dështimin nëse do të kishit kontrolluar ' Më tregoni nëse rikujtimi ka sukses apo dështon për secilin marrës ' Opsioni në kutinë e dialogut. Në kushte ideale, marrësi nuk do ta dijë që një mesazh është tërhequr nga kutia e tij/saj hyrëse. nëse ' Përpunoni automatikisht kërkesat për takime dhe përgjigjet ndaj kërkesave për takime ’ është aktivizuar nga ana e marrësit, atëherë nuk keni pse të shqetësoheni për asgjë. Nëse është i çaktivizuar, atëherë marrësi do të marrë një njoftim për veprimin e tërheqjes së mesazhit. Nëse klikohet fillimisht njoftimi, atëherë mesazhi do të tërhiqet, por nëse së pari hapet kutia hyrëse dhe përdoruesi hap mesazhin tuaj, rikthimi do të jetë i pasuksesshëm.
Një alternativë për rikujtimin ose zëvendësimin e një mesazhi në Outlook
Nuk ka asnjë garanci për sukses kur kujtoni një mesazh në Outlook. Kushtet e nevojshme mund të mos plotësohen sa herë që bëni një gabim. Mund të përcjellë një mesazh të gabuar te marrësit dhe t'ju bëjë të dukeni joprofesionistë. Mund të përdorni një alternativë tjetër që do të jetë më se e dobishme në të ardhmen.
Vonesa e dërgimit të emaileve në Outlook
Nëse jeni një person me përgjegjësi, atëherë dërgimi i mesazheve të mbushura me gabime mund të ndikojë negativisht në imazhin tuaj. Ju mund të vononi kohën për dërgimin e një emaili në Outlook në mënyrë që të keni kohë për të korrigjuar gabimet tuaja. Kjo bëhet duke i mbajtur emailet në Outlook Outbox për një kohë të caktuar përpara se t'i dërgohen përfundimisht te përdoruesi tjetër fundor.
1. Shkoni në Skedari skedën.
2. Zgjidhni ' Opsioni Menaxho Rules and Alerts ' nën seksionin e informacionit në ' Menaxho rregullat dhe sinjalizimet .'
3. Klikoni në 'Rregullat e postës elektronike ' tab dhe zgjidhni ' Rregull i ri .'
4. Shkoni te ' Filloni nga një rregull bosh seksioni në Rules Wizard. Klikoni mbi ' Zbatoni rregullin për mesazhin që dërgoj ' dhe kliko ' Tjetra .'
5. Zgjidhni ' Shtyjeni dorëzimin me disa minuta 'në' Zgjidh veprimet ' listë.
6. Zgjidhni një numër të' në ' Redakto përshkrimin e rregullit ' listë.
7. Shkruani numrin e minutave që dëshironi që emaili juaj të vonohet në ' Dorëzimi i shtyrë ’ kuti. Mund të zgjidhni një maksimum prej 120 minutash. Klikoni mbi Tjetra .
8. Zgjidhni çdo përjashtim që dëshironi dhe klikoni ' Tjetra .'
9. Jepini një emër sundimit tuaj në ' Specifikoni një emër për këtë rregull ’ kuti. Kontrollo ' Aktivizoni këtë rregull ' kuti dhe kliko ' Përfundo .'
10. Klikoni mbi Ne rregull për të aplikuar ndryshimet.
Duke vonuar vetëm mesazhin e veçantë në kohën e kompozimit:
- Ndërsa kompozoni mesazhin, shkoni te ' Opsione ' tab dhe zgjidhni ' Dorëzimi me vonesë .'
- Zgjidhni ' Mos dorëzoni më parë 'opsioni në' Vetitë ' kuti dialogu.
- Zgjidh Data dhe ora dëshironi që mesazhi të dërgohet dhe mbyllni dritaren.
Rekomanduar:
- Rregullo që Outlook nuk sinkronizohet në Android
- Si të dërgoni një ftesë kalendarike në Outlook
- Si të pastroni radhën e printimit në Windows 10?
- Si të regjistroni video me lëvizje të ngadalta në çdo telefon Android?
Shpresojmë që ky udhëzues të ishte i dobishëm dhe të keni mundurte kujtoni një email në Outlook . Përdorni opsionin e tërheqjes sapo të kuptoni se keni bërë një gabim. Ju gjithashtu mund të zgjidhni të vononi mesazhin tuaj duke ndjekur hapat e mësipërm nëse tentoni ta përballoni shumë gabimin. Nëse, gjithsesi, nuk mund të zëvendësoni ose kujtoni një email në Outlook , më pas dërgoni një ndjesë për marrësit përkatës dhe dërgoni një email tjetër me mesazhin e saktë.
Pete Mitchell Pete është një shkrimtar i stafit të lartë në Cyber S. Pete pëlqen gjithçka teknologjinë dhe është gjithashtu një krijues i zjarrtë në zemër. Ai ka një dekadë përvojë në shkrimin e udhëzuesve, veçorive dhe teknologjisë në internet.