Ne e kuptojmë se kur ndryshoni sekuencën e tekstit në Microsoft Word, duhet të ndryshoni gjithçka manualisht, sepse Microsoft Word nuk ju jep veçorinë e ndërrimit të rreshtave ose kolonave për rirregullimin e tekstit. Mund të jetë mjaft e bezdisshme dhe kërkon shumë kohë për të riorganizuar të dhënat e rreshtave ose kolonave manualisht në Microsoft Word. Sidoqoftë, nuk keni pse të kaloni të njëjtën gjë me Microsoft Excel ndërsa merrni një funksion shkëmbimi në Excel që mund ta përdorni për të shkëmbyer kolonat në Excel.
Kur jeni duke punuar në një fletë Excel, ju keni qelizat e mbushura me disa të dhëna, por aksidentalisht vendosni të dhëna të gabuara për një kolonë ose rresht në një kolonë ose rresht tjetër. Në atë moment lind pyetja se si të ndërroni kolonat ose rreshtat në Excel ? Prandaj, për t'ju ndihmuar të kuptoni funksionin e shkëmbimit të Excel, ne kemi ardhur me një udhëzues të vogël që mund ta ndiqni.
Përmbajtja[ fshehin ]
- Si të ndërroni kolonat ose rreshtat në Microsoft Excel
- Arsyet për të ditur se si të ndërroni kolonat ose rreshtat në Excel
- Metoda 1: Ndërroni kolonën duke zvarritur
- Metoda 2: Ndërroni kolonat duke kopjuar/ngjitur
- Metoda 3: Përdorni 'Menaxherin e kolonave' për të riorganizuar kolonat
Si të ndërroni kolonat ose rreshtat në Microsoft Excel
Arsyet për të ditur se si të ndërroni kolonat ose rreshtat në Excel
Kur jeni duke bërë një detyrë të rëndësishme për shefin tuaj, ku duhet të futni të dhënat e sakta në kolonat ose rreshtat specifike në një fletë Excel, ju futni aksidentalisht të dhënat e kolonës 1 në kolonën 2 dhe të dhënat e rreshtit 1 në rreshtin 2. Pra, si ta rregulloni këtë gabim sepse bërja e tij me dorë do t'ju marrë shumë kohë? Dhe këtu vjen në ndihmë funksioni i shkëmbimit të Microsoft excel. Me funksionin e shkëmbimit, mund të ndërroni lehtësisht çdo rresht ose kolonë pa pasur nevojë ta bëni atë me dorë. Prandaj, është e rëndësishme të dini se si të ndërroni kolonat ose rreshtat në Excel.
Po përmendim disa mënyra për të shkëmbyer kolona ose rreshta në Excel. Mund të provoni lehtësisht ndonjë nga metodat e mëposhtme për shkëmbimin e kolonave ose rreshtave në një fletë pune në Excel.
Metoda 1: Ndërroni kolonën duke zvarritur
Metoda e zvarritjes kërkon pak praktikë pasi mund të jetë më komplekse sesa tingëllon. Tani, le të supozojmë se keni një fletë Excel me rezultate të ndryshme mujore për anëtarët e ekipit tuaj dhe dëshironi të ndërroni rezultatet e kolonës D në kolonën C, atëherë mund të ndiqni këto hapa për këtë metodë.
1. Po marrim një shembull të rezultateve të ndryshme mujore të anëtarëve të ekipit tonë, siç mund ta shihni në pamjen e mëposhtme të ekranit. Në këtë pamje të ekranit, ne do të ndërroni pikët mujore të kolonës D në kolonën C dhe anasjelltas.
2. Tani duhet zgjidhni kolonën që dëshironi të ndërroni. Në rastin tonë, ne po zgjedhim kolonën D duke klikuar në krye në kolonën D . Shikoni pamjen e ekranit për të kuptuar më mirë.
3. Pasi të keni zgjedhur kolonën që dëshironi të ndërroni, duhet ta bëni sillni kursorin e miut poshtë në skajin e vijës , ku do të shihni se kursori i miut do të kthehet nga a e bardhë plus në një kursor me shigjeta me katër anë .
4. Kur shihni një kursor me shigjeta me katër anë pasi keni vendosur kursorin në skajin e kolonës, duhet të mbajeni tastin Shift dhe kliko me të majtën për të zvarritur kolonën në vendndodhjen tuaj të preferuar.
5. Kur tërhiqni kolonën në një vend të ri, do të shihni një linjë futjeje pas kolonës ku dëshironi të zhvendosni të gjithë kolonën tuaj.
6. Së fundi, mund të tërhiqni kolonën dhe të lëshoni tastin shift për të ndërruar të gjithë kolonën. Sidoqoftë, mund t'ju duhet të ndryshoni titullin e kolonës manualisht në varësi të të dhënave me të cilat po punoni. Në rastin tonë, ne kemi të dhëna mujore, kështu që duhet të ndryshojmë titullin e kolonës për të ruajtur sekuencën.
Kjo ishte një metodë për shkëmbimin e kolonave, dhe në mënyrë të ngjashme, mund të përdorni të njëjtën metodë për të shkëmbyer të dhënat në rreshta. Kjo metodë e zvarritjes mund të kërkojë pak praktikë, por kjo metodë mund të jetë e dobishme pasi ta keni zotëruar atë.
Lexoni gjithashtu: Si të konvertohet skedari Excel (.xls) në skedar vCard (.vcf)?
Metoda 2: Ndërroni kolonat duke kopjuar/ngjitur
Një tjetër metodë e lehtë për të ndërroni kolonat në Excel është metoda e kopjimit/ngjitjes, e cila është mjaft e lehtë për t'u përdorur për përdoruesit. Ju mund të ndiqni këto hapa për këtë metodë.
1. Hapi i parë është që të zgjidhni kolonën me të cilën dëshironi të ndërroni duke klikuar në kokën e kolonës . Në rastin tonë, ne po e ndërrojmë kolonën D në kolonën C.
2. Tani, prisni kolonën e zgjedhur duke klikuar me të djathtën mbi kolonën dhe duke zgjedhur opsionin e prerjes. Megjithatë, ju gjithashtu mund të përdorni shkurtoren duke shtypur butonin ctrl + x çelësat së bashku.
3. Duhet të zgjidhni kolonën para së cilës dëshironi të futni kolonën tuaj të prerë dhe më pas kliko me të djathtën në kolonën e zgjedhur për të zgjedhur opsionin e ' Fut qelizat e prera ' nga menyja që shfaqet. Në rastin tonë, ne po zgjedhim kolonën C.
4. Pasi të klikoni në opsionin e ' Fut qelizat e prera ,' do të ndërrojë të gjithë kolonën tuaj në vendndodhjen tuaj të preferuar. Së fundi, ju mund të ndryshoni titullin e kolonës me dorë.
Metoda 3: Përdorni 'Menaxherin e kolonave' për të riorganizuar kolonat
Ju mund të përdorni menaxherin e integruar të kolonës për të ndërroni kolonat në Excel . Ky është një mjet i shpejtë dhe efikas për ndërrimin e kolonave në një fletë Excel. Menaxheri i kolonave i lejon përdoruesit të ndryshojnë rendin e kolonave pa kopjuar ose ngjitur manualisht të dhënat. Pra, përpara se të vazhdoni me këtë metodë, duhet të instaloni suita e fundit zgjerim në fletën tuaj Excel. Tani, këtu është se si të ndërroni kolonat në Excel duke përdorur këtë metodë:
1. Pasi të keni instaluar me sukses shtesat më të fundit të paketës në fletën tuaj Excel, duhet të shkoni te Skeda 'Të dhënat e Abblebits'. dhe klikoni mbi 'Menaxho.'
2. Në skedën e menaxhimit, duhet zgjidhni menaxherin e kolonës.
3. Tani, dritarja e menaxherit të kolonës do të shfaqet në anën e djathtë të fletës tuaj Excel. Në menaxherin e kolonës, do të shihni listën e të gjitha kolonave tuaja.
Katër. Zgjidhni kolonën në fletën tuaj Excel që dëshironi të zhvendosni dhe përdorni shigjetat lart dhe poshtë në dritaren e menaxherit të kolonës në të majtë për të lëvizur me lehtësi kolonën tuaj të zgjedhur. Në rastin tonë, ne zgjedhim kolonën D nga fleta e punës dhe përdorim shigjetën lart për ta zhvendosur atë përpara kolonës C. Në mënyrë të ngjashme; mund të përdorni tastet me shigjeta për lëvizjen e të dhënave të kolonës. Megjithatë, nëse nuk dëshironi të përdorni veglat me shigjeta, atëherë keni edhe mundësinë e zvarritjes së kolonës në dritaren e menaxherit të kolonës në vendndodhjen e dëshiruar.
Kjo ishte një mënyrë tjetër e lehtë me të cilën mundeni ndërroni kolonat në Excel. Pra, çfarëdo funksioni që kryeni në dritaren e menaxherit të kolonës kryhen njëkohësisht në fletën tuaj kryesore të Excel. Në këtë mënyrë, ju mund të keni kontroll të plotë mbi të gjitha funksionet e menaxherit të kolonës.
Rekomanduar:
- Kaloni shpejt ndërmjet fletëve të punës në Excel
- Si të hiqni fjalëkalimin nga skedari Excel
- Si të konvertoni kabllon koaksiale në HDMI
Shpresojmë që ky udhëzues të ishte i dobishëm dhe të keni qenë në gjendje ta kuptoni si të ndërroni kolonat ose rreshtat në Excel . Metodat e mësipërme janë mjaft të lehta për t'u kryer dhe ato mund të jenë të dobishme kur jeni në mes të një detyre të rëndësishme. Për më tepër, nëse dini ndonjë metodë tjetër për shkëmbimin e kolonave ose rreshtave, mund të na tregoni në komentet më poshtë.
Pete Mitchell Pete është një shkrimtar i stafit të lartë në Cyber S. Pete pëlqen gjithçka teknologjinë dhe është gjithashtu një krijues i zjarrtë në zemër. Ai ka një dekadë përvojë në shkrimin e udhëzuesve, veçorive dhe teknologjisë në internet.