Cili është ndryshimi midis CC dhe BCC në një email?

Të gjithë e dimë se sa e lehtë është dërgimi emailet për marrës të shumëfishtë është, pasi mund t'i dërgoni të njëjtin email çdo numri marrësish me një lëvizje. Por, ajo që shumë prej nesh nuk e dinë është se ekzistojnë tre kategori në të cilat mund t'i vendosim këta marrës. Këto kategori janë 'Too', 'CC' dhe 'BCC'. Gjëja e zakonshme midis marrësve në këto kategori është se pavarësisht kategorisë, të gjithë marrësit do të marrin të njëjtat kopje të emailit tuaj. Megjithatë, ka dallime të caktuara të dukshmërisë midis të treve. Para se të kalojmë te ndryshimet dhe kur të përdorim cilën kategori, duhet të kuptojmë se çfarë është CC dhe BCC.

Përmbajtja[ fshehin ]

• Cili është ndryshimi midis CC dhe BCC në një email?
• Çfarë janë CC DHE BCC?
• Dallimet e dukshmërisë ndërmjet TO, CC dhe BCC
• Dallimi midis TO dhe CC
• Kur të përdorni CC
• Kur të përdoret BCC

Cili është ndryshimi midis CC dhe BCC në një email?

Çfarë janë CC DHE BCC?

Gjatë hartimit të një emaili, ju zakonisht përdorni fushën 'Për' për të shtuar një ose më shumë adresa emaili të marrësve tuaj të cilëve dëshironi t'u dërgoni emailin. Në anën e djathtë të fushës 'Për' në Gmail, duhet të keni vënë re ' Cc ' dhe ' Bcc ’.

Këtu, CC qëndron për ' Kopje karboni ’. Emri i saj rrjedh nga mënyra se si përdoret letra e karbonit për të bërë një kopje të një dokumenti. BCC do të thotë ' Kopje e verbër karboni ’. Prandaj, CC dhe BCC janë të dyja mënyrat për të dërguar kopje shtesë të një emaili te marrës të ndryshëm.

Dallimet e dukshmërisë ndërmjet TO, CC dhe BCC

• Të gjithë marrësit nën fushën TO dhe CC mund të shohin të gjithë marrësit e tjerë në fushat TO dhe CC që kanë marrë emailin. Megjithatë, ata nuk mund t'i shohin marrësit nën fushën BCC të cilët kanë marrë gjithashtu emailin.
• Të gjithë marrësit nën fushën BCC mund t'i shohin të gjithë marrësit në fushat TO dhe CC, por nuk mund të shohin marrës të tjerë në fushën BCC.
• Me fjalë të tjera, të gjithë marrësit e TO dhe CC janë të dukshëm për të gjitha kategoritë (TO, CC dhe BCC), por marrësit e BCC nuk janë të dukshëm për askënd.

Merrni parasysh marrësit e dhënë në fushat TO, CC dhe BCC:

PËR: marrësi_A

CC: marrësi_B, marrësi_C

BCC: marrësi_D, marrësi_E

Tani, kur të gjithë ata marrin emailin, detajet e dukshme për secilin prej tyre (përfshirë marrësin_D dhe marrësin_E) do të jenë:

– Përmbajtja e emailit

– Nga: emri_dërguesit

– PËR: marrësi_A

– CC: marrësi_B, marrësi_C

Pra, nëse emri i ndonjë marrësi nuk ekziston në listën TO ose CC, ata automatikisht do të dinë se i është dërguar një kopje e verbër karboni.

Dallimi midis TO dhe CC

Tani, ju mund të mendoni se nëse TO dhe CC mund të shohin të njëjtin grup marrësish dhe janë të dukshëm për të njëjtët marrës, atëherë a ka ndonjë ndryshim midis tyre? Për Gmail , nuk ka asnjë ndryshim midis dy fushave sepse marrësit në të dyja fushat marrin të njëjtin email dhe detaje të tjera. Dallimi krijohet nga stili i postës elektronike i përdorur përgjithësisht . Të gjithë ata marrës që janë objektivi kryesor dhe që supozohet të ndërmarrin disa veprime në varësi të emailit, përfshihen në fushën TO. Të gjithë marrësit e tjerë të cilëve u kërkohet të dinë detajet e emailit dhe nuk pritet të veprojnë sipas tij, përfshihen në fushën CC . Në këtë mënyrë, fushat TO dhe CC së bashku zgjidhin çdo konfuzion se kujt mund t'i drejtohet emaili drejtpërdrejt.

Po kështu,

TEpërmban audiencën kryesore të emailit. CCpërmban ata marrës të cilët dërguesi dëshiron të dijë për emailin. QKBpërmban marrësit të cilët informohen për emailin në mënyrë të fshehtë për të mbetur të padukshëm për të tjerët.

Kur të përdorni CC

Ju duhet të shtoni një marrës në fushën CC nëse:

• Ju dëshironi që të gjithë marrësit e tjerë të dinë se ju i keni dërguar një kopje të emailit këtij marrësi.
• Ju dëshironi të informoni marrësin për detajet e emailit, por nuk kërkoni që ai/ajo të ndërmarrë ndonjë veprim.
• Për shembull, shefi i një kompanie i përgjigjet një kërkese për leje të një punonjësi dhe gjithashtu, shton mbikëqyrësin e menjëhershëm të punonjësit në fushën CC për ta informuar atë/asaj për të njëjtën gjë.

Kur të përdoret BCC

Ju duhet të shtoni një marrës në fushën BCC nëse:

• Ju nuk dëshironi që asnjë marrës tjetër të dijë se ju i keni dërguar një kopje të emailit këtij marrësi.
• Ju jeni përgjegjës për ruajtjen e konfidencialitetit të të gjithë klientëve ose klientëve tuaj të cilëve do t'u dërgohet emaili dhe nuk duhet të ndani emailet e tyre. Shtimi i të gjithëve në fushën BCC do t'i fshehë të gjitha nga njëri-tjetri.

Vini re se një marrës i BCC nuk do të marrë kurrë asnjë përgjigje nga një marrës tjetër, sepse askush nuk e di për marrësin e BCC. Një marrës CC mund ose nuk mund të marrë një kopje të përgjigjes në varësi të faktit nëse i padituri e ka shtuar ose jo në fushën CC.

Është e qartë se të tre fushat kanë përdorimet e tyre të veçanta. Përdorimi i duhur i këtyre fushave do t'ju ndihmojë të shkruani emailet tuaja në mënyrë më profesionale dhe do të jeni në gjendje të synoni marrës të ndryshëm ndryshe.

Rekomanduar:

• Vrasni proceset intensive të burimeve me Windows Task Manager (GUIDE)
• Instaloni Redaktorin e Politikave të Grupit (gpedit.msc) në Windows 10 Home
• Spooler printimi vazhdon të ndalojë? Ja si ta rregulloni!
• Çfarë është një VPN dhe si funksionon?

Shpresoj se ky artikull ishte i dobishëm dhe tani mund ta dalloni lehtësisht Dallimi midis CC dhe BCC në një email, por nëse keni ende ndonjë pyetje në lidhje me këtë udhëzues, atëherë mos ngurroni t'i pyesni ato në seksionin e komenteve.

Aditya është një profesionist i vetë-motivuar i teknologjisë së informacionit dhe ka qenë shkrimtar i teknologjisë për 7 vitet e fundit. Ai mbulon shërbimet e internetit, celularin, Windows, softuerin dhe udhëzuesit 'Si të bëhet'.